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                                                アカウント管理

                                                Workplaceでユーザーアカウントを作成、更新、利用解除する方法を説明します。

                                                概要

                                                概要

                                                利用者の個別管理を希望しない場合は、スプレッドシート(csv​​またはxlsx)を使用して利用者を作成、招待、更新、利用解除できます。この方法では、同時に複数のアカウントをすばやく管理できます。

                                                ?
                                                管理する利用者数は5,000人までにすることをおすすめします。5,000人以上を一度に管理する場合は、複数のスプレッドシートを作成する必要があります。

                                                会社がサポートされているアイデンティティプロバイダーを利用している場合、自動アカウント管理を使用して、社員の入社時にはアカウントのプロビジョニングと更新、退職時には利用解除を行うことができます。社員が退職する際には、このアプローチを利用してアカウントの自動利用解除を確認することをおすすめします。

                                                アカウントを一括で管理する

                                                複数のアカウントを作成する

                                                複数のアカウントを作成する

                                                アカウントの追加と削除を行うアクセス許可を持つ管理者としてログインすると、複数のカウントを一括で作成できます。このアクセス許可を持つ管理者としてログインしたら、次の手順に従って複数のアカウントを一括で作成します。

                                                1
                                                [管理者用パネル]に進み、[利用者]セクションに移動します。

                                                2
                                                [+ユーザーを追加]ボタンをクリックします。

                                                3
                                                [ユーザーを追加]オプションをクリックします。

                                                4
                                                [手動で追加]セクションで[ファイルをインポート]ボタンをクリックします。

                                                [テンプレートをダウンロード]ボタンをクリックして、次の列を含むスプレッドシートテンプレートに利用者を追加します。

                                                Email, Employee ID, First name, Last name, Job Title, Department, Division, Organization, Phone Number, Location, Locale, Manager Email, Manager Employee ID, Login Method, Start Date
                                                ?
                                                メールアドレスのないアカウントを作成する場合は、メールアドレスの代わりに社員IDを入力する必要があります。マネージャがメールアドレスのない社員である場合は、Manager Emailの代わりにManager Employee IDを割り当てる必要があります。

                                                スプレッドシートを作成したら、次の手順を実行してアカウントの作成を続行できます。

                                                1
                                                [ファイルをインポート]ボタンをクリックします。

                                                2
                                                ファイルナビゲーターで作成したスプレッドシートを選択します。

                                                3
                                                利用者に割り当てる言語を選択します。

                                                4
                                                [言語を設定]ボタンをクリックします。

                                                スプレッドシートがインポートされると、無効、不完全、有効なアカウントの概要が表示されます。

                                                • 無効なアカウント: 無効なアカウントは、情報が不足しているか、無効な情報が含まれているアカウントです。アカウントはWorkplaceで作成されません。
                                                • 不完全なアカウント: 不完全なアカウントはWorkplaceで作成されますが、完全なWorkplaceプロフィールを作成するために必要な情報が不足しています。
                                                • 有効なアカウント: 有効なアカウントとは、完全なWorkplaceプロフィールを作成するためのすべての関連情報が含まれているアカウントです。

                                                アカウント作成を完了する準備ができたら、次の手順を実行します。

                                                1
                                                [変更を保存]ボタンをクリックします。

                                                2
                                                すぐに利用者を招待するか([招待する])、後で招待するか([準備ができ次第招待する])を選択します。

                                                3
                                                これで、アカウントがWorkplaceに作成されます。[招待する]を選択した場合、メールアドレスを持つアカウントに招待が送信されます。
                                                複数のアカウントを更新する

                                                複数のアカウントを更新する

                                                アカウントの追加と削除を行うアクセス許可を持つ管理者としてログインすると、複数のカウントを一括で更新できます。このアクセス許可を持つ管理者としてログインしたら、次の手順に従って複数のアカウントを一括で更新します。

                                                1
                                                [管理者用パネル]に進み、[利用者]セクションに移動します。

                                                2
                                                [メンバーを編集]ボタンをクリックします。

                                                3
                                                [ファイルをダウンロード]ボタンをクリックして、すべてのアカウントをエクスポートできるメールが届くのを待ちます。

                                                ファイルをダウンロードしたら、Excelまたは他のスプレッドシートエディターでこのファイルを開くことができます。編集するアカウントを更新して、スプレッドシートをcsvまたはxlsxファイルとして保存します。

                                                1
                                                [変更をインポート]ボタンをクリックします。

                                                2
                                                ファイルをインポートすると、適用されたすべての変更の概要が、アカウントのステータス(無効、不完全、有効)とあわせて表示されます。

                                                3
                                                更新された情報が正しい場合は、[変更を保存]ボタンをクリックして、アカウントを更新します。
                                                複数のアカウントを利用解除する

                                                複数のアカウントを利用解除する

                                                アカウントの追加と削除を行うアクセス許可を持つ管理者としてログインすると、複数のカウントを一括で利用解除できます。このアクセス許可を持つ管理者としてログインしたら、次の手順に従ってアカウントを一括で利用解除します。

                                                1
                                                [管理者用パネル]に進み、[利用者]セクションに移動します。

                                                2
                                                [...]ボタンをクリックします。

                                                3
                                                [複数のアカウントを停止]オプションをクリックします。

                                                EmailまたはEmployee IDヘッダーと、利用解除するメールアドレスまたは社員IDのリストを含むスプレッドシート(csv)を用意する必要があります。リストを作成したら、次の手順で一括利用解除プロセスを実行できます。

                                                1
                                                [CSVをアップロード]ボタンをクリックします。

                                                2
                                                利用解除するメールアドレスまたは社員IDのリストを選択します。

                                                3
                                                [変更を保存]ボタンをクリックします。

                                                4
                                                これで、アカウントが利用解除されます。