Workplaceの新機能
2021年4月
今月は、人気の高い機能に追加された待望のアップデートについてお知らせいたします。ノートでは機能が一新され、ライブ動画では共有画面と発表者の映像の両方を同時に表示できるようになりました。情報ライブラリではモバイルサイトが提供され、サブカテゴリの並び替えも可能になっています。それだけではありません。Workplace製品のその他のアップデートや学習教材についてもご紹介します。
新しいノートでWorkplaceのドキュメントを共同編集
月刊ニュースレター、会議メモ、プロジェクトステータスレポートなどの詳細ドキュメントをWorkplace内で直接作成してシェアしましょう。新しくなったノートでは、共同編集機能を使って社内の誰とでも共同作業ができるようになったほか、動画、画像、表の埋め込みが可能になりました。ノートインタラクティブデモやその他のWorkplaceの投稿機能については、投稿の手法をご覧ください。
ライブ動画の画面共有の柔軟性向上
他の人とのライブ配信で、共有画面とカメラ映像の両方を同時に表示できるようになりました。共有画面の横に発表者の映像を表示することで、視聴者は誰が発表しているのかを簡単に確認し、ライブ配信に集中できるようになります。ライブ動画について、詳しくはライブ動画リソースハブをご覧ください。
新しい情報ライブラリAPI
情報ライブラリAPIがアップデートされ、他のプラットフォーム(既存のイントラネットなど)にあるコンテンツを情報ライブラリに表示できるようになりました。この機能を利用してコンテンツを情報ライブラリに移せば、社員がWorkplaceから既存のリソースに直接アクセスできるようになります。また、コンテンツに適切なアクセス許可を設定したり、ホームページのクイックリンクを管理したりする機能や、ユーザーからのリアクションやコメント、インプレッションなどを確認してリソースの利用状況をチェックできる機能も追加されました。情報ライブラリAPIについて、詳しくは開発者サイトをご覧ください。
情報ライブラリのサブカテゴリの並び替え
管理者が情報ライブラリ内のサブカテゴリを簡単に並び替えて、コンテンツを見つけやすく整理できるようになりました。利用方法については、Workplaceヘルプセンターをご覧ください。
外出先から情報ライブラリにアクセス
モバイルデバイスの容量不足で新たなアプリをインストールできない場合でも、簡単に情報を得られるようにする必要があります。そこでFacebookでは、Workplaceのモバイルサイトから情報ライブラリにアクセスできるようにしました。これにより、Workplaceアプリを持っていない人にもモバイルに最適化された環境が提供されます。
動画著作権管理機能の柔軟性向上
Facebookは昨年、Workplaceでシェアされた社内動画を保護するために、動画のダウンロードを制限する機能を発表しました。今回、その機能をアップデートし、管理者が一定のユーザーにのみ動画のダウンロードを許可できるようにしました。他のユーザーによる動画のダウンロードは引き続き制限されるため、動画がWorkplace外に流出することはありません。これにより、職務上動画のダウンロードが必要な社員だけが、ダウンロードを実行できるようになります。動画著作権管理と、コミュニティに対してこの機能を有効にする方法について、詳しくはヘルプセンターをご覧ください。
Workplaceアカデミーの新しいインタラクティブトレーニング
Workplaceアカデミーのリソースをアップデートし、Workplaceをさらに活用する新たな方法を学べるようにしました。以下の新しい教材やアップデートされた教材をチェックしてみてください。
- ライブ動画デモ: ライブ動画の配信中にアンケート機能を使って視聴者とやり取りする方法を学べる、新しいインタラクティブデモが追加されました。
- 戦略的コミュニケーション: Workplaceでの効果的なコミュニケーションに関する新たなアドバイス、ベストプラクティス、学習動画が、この自主学習コースに追加されました。
- 投稿の手法: ノートのインタラクティブデモなどを利用して、さまざまなタイプの投稿について学ぶことができます。
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