ニュースフィードを最適化する
ニュースフィードを使いこなすための5つのポイントをご紹介します。
所属しているグループやフォローしている人の重要な投稿がすべて表示されるニュースフィードは、Workplaceの要チェック情報を1か所で確認できる便利な機能です。
しかし所属グループの数が多いと、ニュースフィードに表示される交流目的の投稿や告知、プロジェクト関連の投稿の中から自分にとって重要な情報を選り分けるのが困難になることがあります。その場合は、ニュースフィードの理解、管理、最適化に役立つさまざまなツールを使って、重要な情報を把握しましょう。
1. ニュースフィードを理解する1. ニュースフィードを理解する
その投稿がなぜニュースフィードに表示されるのかを調べるには、投稿の右上にある[...]をクリックし、[この投稿が表示される理由]を選択します。ニュースフィード内でのその投稿の表示場所を決定するのに使用されるシグナルについて、簡単な説明が表示されます。
2.グループをチェックする
ニュースフィードには主にグループの投稿が表示されるため、グループの設定を変更するとニュースフィードの内容が大きく変わります。ホームメニューの[もっと見る]の下にある[グループ]ページに移動すると、自分がメンバーになっているすべてのグループを確認できます。
グループの設定を個別に管理する場合は、各グループタイルのアイコンをクリックし、グループの退会や、グループのフォローまたはフォロー解除を選択します。または[グループを一括管理]ボタンをクリックして、一度に複数のグループの絞り込み、検索、選択を行います。その後、選択したすべてのグループに変更内容を適用します。
[おすすめのグループ]タブには、現在のアクティビティやグループの所属状況に基づいて、興味がありそうなグループが表示されます。新たにグループに参加すると、ニュースフィードに表示されるコンテンツが増えます。
3. 他の人をフォローする3. 他の人をフォローする
組織のメンバーをフォローすると、その人の投稿の表示量が増えます。経営陣やよく一緒に仕事をする人をフォローすることをおすすめします。
4. グループに優先順位を付ける4. グループに優先順位を付ける
ニュースフィードに表示される投稿やコメントの中から日々の業務に重要な情報や参考になる情報を見分けることが、時として難しい場合があります。これに対処するため、Workplaceでは所属中のグループのうち最大6つを優先グループとして指定できます。
優先グループの投稿はニュースフィードで優先的に表示されるため、特に重要な情報をしっかりと把握できます。
5. 設定を調整する5. 設定を調整する
設定を調整することで、自分にとってどのようなコンテンツが有益かについてWorkplaceに学習させることができます。投稿を1つ選び、右上にある[...]をクリックして設定調整オプションを表示します。ニュースフィードで記事の非表示を選択すると、類似の記事が今後表示されにくくなります。
その他の参考リソース
- Workplaceで情報を整理: リマインダーの設定、チャットメッセージの固定、投稿の保存など、Workplaceの使い方のヒントやコツをご紹介します。
- Workplace from Metaを有効活用する: お知らせのフィルタリング、ファイルの管理、メンバーの称賛、動画へのキャプションの追加など、Workplaceを用いた業務の効率化方法が満載のeラーニングコースです。
- Workplaceチャットで仕事をよりスピーディに: Workplaceチャットのヒントやコツをご紹介します。
- お知らせを管理する: お知らせを取捨選択して、重要な業務に集中するための5つのアドバイスをご紹介します。
- エンゲージメントと影響: 投稿のためのガイド: 重要な投稿のタイプや投稿すべき内容、確実に読んでもらえるように投稿を目立たせる方法について学びましょう。
