目が回るほど忙しくなって、確認しなければならないタスクやチャット、投稿を追いきれなくなることはありませんか。これは、そんなあなたのためのガイドです。情報を整理して業務量をしっかりと把握するのに役立つ、簡単なポイントやあまり知られていない機能をご紹介します。

グループメンバーが後ですぐに参照できるように、重要なリソースを含む投稿をグループの上部に固定しましょう。投稿の固定は、チームやプロジェクトの重要な目標、チーム内での決まり事、ファイルなどを1か所にまとめておける便利な機能です。

グループで投稿をトップに固定するには:

チーム内チャットなどの重要なチャットスレッドを受信箱のトップに固定しましょう。チャットスレッドをトップに固定するには:

チャットスレッド内の特定のメッセージをトップに固定して、後から簡単に見返せるようにすることもできます。メッセージを固定するには:

すべてのWorkplaceグループおよびWorkplaceチャットスレッドには[ファイル]タブがあります。ここには、そのグループまたはスレッドで過去に共有されたすべてのファイルがまとまっています。

自分だけが参加している秘密のグループを作って、自分のファイル、ミーティングの個人的なメモ、1日や1週間のTo Doリストを保存しましょう。このグループは、把握しておきたい重要な投稿をシェアしたり、多くの人が目にする投稿のフォーマットをテストするためにも利用できます。

Workplaceグループの使い方については、Group Mastery 101 (グループをマスターするための基本)ですべて網羅されています。