Workplaceで情報を整理
業務量の把握と管理に役立つヒントやコツをご紹介します。
目が回るほど忙しくなって、確認しなければならないタスクやチャット、投稿を追いきれなくなることはありませんか。これは、そんなあなたのためのガイドです。情報を整理して業務量をしっかりと把握するのに役立つ、簡単なポイントやあまり知られていない機能をご紹介します。
1.グループのトップに複数の投稿を固定する1.グループのトップに複数の投稿を固定する
グループメンバーが後ですぐに参照できるように、重要なリソースを含む投稿をグループの上部に固定しましょう。投稿の固定は、チームやプロジェクトの重要な目標、チーム内での決まり事、ファイルなどを1か所にまとめておける便利な機能です。
グループで投稿をトップに固定するには:
- グループで、トップに固定する投稿を見つけます。
- [...]をクリックし、[投稿をトップに固定]を選択します。
2.チャットスレッドやメッセージをトップに固定する
チーム内チャットなどの重要なチャットスレッドを受信箱のトップに固定しましょう。チャットスレッドをトップに固定するには:
- [チャット]で、トップに固定するチャットスレッドにマウスポインターを重ね、[...]をクリックします。
- [チャットを固定]を選択します。
- 固定したスレッドはリストの上部に表示されます。固定したほかのスレッドの数および固定した順番によって、表示位置は変わります。
チャットスレッド内の特定のメッセージをトップに固定して、後から簡単に見返せるようにすることもできます。メッセージを固定するには:
- 固定するメッセージにマウスポインターを重ねます。
- 3点ドットの[その他]メニューをクリックします。
- [固定]を選択します。
- 固定したメッセージがウィンドウ上部にバーとして表示されます。そのメッセージに移動するにはバーをクリックします。
3.ファイルを素早く見つける
すべてのWorkplaceグループおよびWorkplaceチャットスレッドには[ファイル]タブがあります。ここには、そのグループまたはスレッドで過去に共有されたすべてのファイルがまとまっています。
4.自分だけのグループを作成する4.自分だけのグループを作成する
自分だけが参加している秘密のグループを作って、自分のファイル、ミーティングの個人的なメモ、1日や1週間のTo Doリストを保存しましょう。このグループは、把握しておきたい重要な投稿をシェアしたり、多くの人が目にする投稿のフォーマットをテストするためにも利用できます。
Workplaceグループの使い方については、Group Mastery 101 (グループをマスターするための基本)ですべて網羅されています。