お知らせを管理する
お知らせを取捨選択して、重要な業務に集中するための5つのアドバイスをご紹介します。
お知らせは、Workplaceコミュニティの最新情報を把握するのに役立つ重要なものです。しかし、多くのWorkplaceグループに参加している方はご存知かもしれませんが、お知らせの中には重要なものもあれば、それほどでもないものもあります。このガイドでは、お知らせを管理して自分に関係する最新情報を常に把握するためのベストプラクティスをご紹介します。
1. お知らせの設定を調整する1. お知らせの設定を調整する
Workplaceのお知らせの設定に移動し、お知らせの受信方法と内容を編集します。コンピューターを使用する場合は、次の手順に従ってください。
- Workplace画面左下のプロフィール写真をクリックし、[設定]をクリックします。
- 左側のメニューの[お知らせ]をクリックします。
2. グループのお知らせの設定を変更する
ホームメニューの[グループ]に移動すると、特定のグループのお知らせの設定を編集できます。ここで、チーム、プロジェクト、会社のお知らせグループに、ソーシャルグループとは別のお知らせ設定をセットすることが可能です。
グループのお知らせの管理は、次の2つの方法で行うことができます。
- 各グループのお知らせ設定を個別に変更する。
- [グループを一括管理]をクリックして、複数のグループのお知らせを一度に変更する。
3. お知らせを絞り込む
お知らせの受信箱の上部にあるボタンを使うと、お知らせを絞り込むことができます。1日のはじめに[タグと返信]でお知らせを絞り込み、自分がメンションされているものや、自分の投稿に対する返信を確認するようにしてみましょう。
4. 優先グループを設定する
最も重要なグループの優先度を上げて、それらのグループからのお知らせが、お知らせの上部に表示されるようにします。
- ニュースフィードで、左側のメニューにある[優先グループを設定]をクリックします。
- [グループを選択]をクリックします。
- 優先度を上げるグループの横にある[追加]をクリックします。
- [完了]をクリックします。
5.[通知をミュート]を使用する
[通知をミュート]をオンにすると、ミーティング中や作業に集中したいときにお知らせのサウンドをブロックできます。[通知をミュート]の曜日・時間を指定して、勤務時間外のお知らせを自動的にブロックすることもできます。[通知をミュート]を使用するには、次の手順に従ってください。
- Workplace画面の左下にある自分のプロフィール写真をクリックします。
- [通知をミュート]をクリックします。
