グループの管理

利用者がグループ管理者で、自分以外にメンバーがいない場合は、利用者がグループから退会するとグループが削除されます。

Workplaceアドバンスのコミュニティでは、システム管理者とコンテンツモデレーターもグループを削除できます。

Workplaceアドバンスでグループを削除するには:

注: グループを削除すると、元に戻すことはできません。グループが削除されると、すべての投稿、メンバー、ファイルが永久に削除されます。

メンバー全員が会社間グループ(MCG)から退会すると、そのグループは自動的に削除されます。グループの管理者は、グループからすべてのメンバーを削除した後に自分も退会して、グループを削除することができます。

コンピューターから自分をグループの管理者にするには:

注: アナリストやアカウントマネージャは、自分をグループの管理者にすることはできません。

Workplaceのシステム管理者は、グループへの参加の自動化を有効にすることができます。これにより、グループ管理者は、役職や勤務地などのプロフィール情報に基づいてメンバーを自動的に追加できるようになります。

コンピューターからこの機能を有効にする方法は次のとおりです。

管理者以外のユーザーが、秘密のグループを除くすべてのグループを表示するには:

Workplaceアドバンスを使用しているコミュニティ管理者が、秘密のグループを含むすべてのグループを表示するには:

ここから、すべてのグループの名前、各グループのメンバー数と管理者数、グループの作成日とプライバシー設定を確認できます。

メール配信リストからグループを作成するには、コンピューターでシステム管理者としてWorkplaceにログインする必要があります。現時点では、インポートに使用できるのは、MicrosoftまたはG Suiteのメールグループだけです。

MicrosoftまたはG Suiteのメールグループを使って、Workplaceのグループを最大500まで作成することができます。メール配信リストからグループを作成するには:

注: Workplaceのグループでの変更内容は、MicrosoftまたはG Suiteのメールグループには反映されません。ただし、MicrosoftまたはG Suiteのメールグループにメンバーを追加すると、そのメンバーは対応するWorkplaceのグループにも自動的に追加されます。MicrosoftまたはG Suiteのメールグループからメンバーを削除しても、そのメンバーがWorkplaceのグループから削除されることはありません。グループメンバーがグループを退会した場合、そのメンバーは次回にグループをメール配信リストと同期したときに再度追加されません。

グループを公式として指定したり指定を解除したりすることができるのは、システム管理者、コンテンツモデレーター、およびグループ管理ができるカスタム管理者権限を持った利用者だけです。この機能は、WorkplaceアドバンスとWorkplaceエンタープライズでのみご利用いただけます。

グループを公式として指定するには:

グループの公式指定を解除するには:

注: 会社間グループを公式として指定することはできません。

グループのカバー写真の下で、グループの右上にある をクリックして、公式として指定や指定の解除を行うこともできます。また、グループの[情報]セクションから公式グループの指定を行うこともできます。

いいえ。ただし、あるグループにおすすめをすると、元のグループに対してもおすすめをすることができます。つまり、元のグループで新しいグループをおすすめし、新しいグループで元のグループをおすすめすることが可能です。

Workplaceでグループを管理する方法について、詳しくは こちらをご覧ください。