検索
検索機能を利用すると、Workplaceで利用者を簡単に見つけることができます。Workplaceの検索機能を活用する方法をご紹介します。
Workplaceでは以下のアイテムを検索できます。
- 同僚、投稿、グループ、コメント、イベント(Workplaceの各ページ上部にある検索バーから検索)
- グループの投稿とトピック
- 投稿へのコメント
- Workplaceドキュメント(Workplaceの標準機能)
- Workplace全体またはグループ内のファイル(ファイルのタイトルに関するキーワードを使用)
Workplaceアカウントを使った投稿は、同僚のみが閲覧または検索できます。プライバシー設定によっては、グループとイベントも検索できます。
注: グループの共有ドキュメントは検索できません。Workplaceの標準機能であるWorkplaceドキュメントでは、検索を可能にするためにインデックスが作成されます。ただし、統合によってアップロードまたはリンクされたファイルについては、そのファイル名も含め、現時点でインデックスは作成されません。
アクティビティログには、Workplaceで検索したもののリストが含まれます。アクティビティログは利用者本人以外には表示されません。
検索を削除する方法は次のとおりです。
- 左下に表示されているプロフィール写真をクリックし、[アクティビティログ]をクリックします。
- 右上にある[フィルター]をクリックします。
- 下にスクロールして[検索履歴]を選択し、[変更を保存]をクリックします。
- 削除する検索にマウスを重ねて
をクリックします。
- [削除]をクリックします。
WorkplaceエッセンシャルまたはWorkplaceアドバンスの利用者で、プロフィールにスキルが表示されていない場合は、システム管理者がこの機能を無効にしている可能性があります。
コンピューターからスキルを指定して利用者を検索するには:
- ニュースフィードで[ディレクトリ] > [人物]の順にクリックし、ページ上部にある検索バーをクリックします。
- リストから[スキル]を選択し、検索するスキルを入力します。
- 複数のスキルのうち1つ以上を持つ利用者全員を確認したい場合は、それらのスキルを1つのフィルターに追加します。
- 特定の2つのスキルが両方ともマッチする利用者全員を確認したい場合は、1つのスキルを[スキル]フィルターで検索し、もう1つのスキルを[すべてのフィールド]フィルターで検索する必要があります。
注: いずれかのユーザーのプロフィールにあるスキルをクリックして、そのスキルを持つとされるすべての利用者を表示することもできます。
