検索
検索機能を利用すると、Workplaceで利用者を簡単に見つけることができます。Workplaceの検索機能を活用する方法をご紹介します。
Workplaceでは以下のアイテムを検索できます。
- 同僚、投稿、グループ、コメント、イベント(Workplaceの各ページ上部にある検索バーから検索)
- グループの投稿とトピック
- 投稿へのコメント
- Workplaceのドキュメント(Workplaceの標準機能)
- Workplace全体またはグループ内のファイル(ファイルのタイトルに関するキーワードを使用)
Workplaceアカウントを使った投稿は、同僚のみが閲覧または検索できます。プライバシー設定によっては、グループとイベントも検索できます。
注: グループでシェアされているドキュメントは検索できません。Workplaceの標準機能であるWorkplaceドキュメントでは、検索を可能にするためにインデックスが作成されます。ただし、統合によってアップロードまたはリンクされたファイルについては、そのファイル名も含め、現時点でインデックスは作成されません。スキルを指定して利用者を検索する方法について、詳しくはこちらをご覧ください。
アクティビティログには、Workplaceで検索したもののリストが含まれます。アクティビティログは利用者本人以外には表示されません。
検索を削除する方法は次のとおりです。
- 左下に表示されているプロフィール写真をクリックし、[アクティビティログ]をクリックします。
- 右上にある[フィルター]をクリックします。
- 下にスクロールして[検索履歴]を選択し、[変更を保存]をクリックします。
- 削除する検索にマウスを重ねて
をクリックします。
- [削除]をクリックします。
プロフィールにスキルが表示されていない場合は、システム管理者がこの機能を無効にしている可能性があります。
コンピューターからスキルを指定して利用者を検索するには:
- ニュースフィードで[ディレクトリ] > [ユーザー]の順にクリックし、ページ上部にある検索バーをクリックします。
- リストから[スキル]を選択し、検索するスキルを入力します。
- 複数のスキルのうち1つ以上を持つ利用者全員を確認したい場合は、それらのスキルを1つのフィルターに追加します。
- 特定の2つのスキルが両方ともマッチする利用者全員を確認したい場合は、1つのスキルを[スキル]フィルターで検索し、もう1つのスキルを[すべてのフィールド]フィルターで検索する必要があります。
注: 利用者のプロフィールにあるスキルをクリックして、そのスキルを持つすべての利用者を見ることもできます。Workplaceの自分のプロフィールにスキルを追加する方法については、こちらをご覧ください。