セキュリティ

管理者用パネルの[セキュリティ]セクションにはWorkplaceのセキュリティに関する情報がすべてまとめられています。そのため、アクセス・管理を簡単に行うことができます。

セキュリティセンターは、セキュリティキーと認証設定、セキュリティダッシュボード、セキュリティログで構成されています。セキュリティセンターにアクセスするには、コンピューターでログインする必要があります。

セキュリティセンター上部の[設定]ボタンでは、動画のダウンロード、二段階認証、認証の機能を有効にできます。

セキュリティダッシュボードでは、二段階認証の導入、ログインの失敗、その他のセキュリティに関するイベントについての概要を確認できます。また、不正アクセスのリスクがあると思われるWorkplaceアカウントの数や、Workplaceのセキュリティ状況の全般的なスコアを確認することもできます。

[ログ]タブでは、過去90日間のすべてのログイン、パスワード、管理者、ファイル、統合アクティビティを確認できます。ログは、ダウンロードやWorkplace上での閲覧が可能です。

記録されるイベントの種類とセキュリティログでどのように表示されるかについては、こちらをご覧ください。

[認証]タブでは、シングルサインオン(SSO)とSSOプロバイダーに関する設定を確認できます。コミュニティがWorkplaceログインを使用してサードパーティのアプリに登録できるように許可することもできます。

Workplaceでのシングルサインオンについて、詳しくはこちらをご覧ください。

Workplaceセキュリティログには、セキュリティに関するイベントがすべて記録されます。現時点で記録されているすべてのイベントとその意味の簡単な説明のリストを以下に示します。

この記事の内容はWorkplaceアドバンスのコミュニティ管理者にのみ適用されます。

コミュニティで一部のアカウントにセキュリティ上の問題があることが疑われる場合はお知らせします。セキュリティ上の問題が検出されたことを通知するお知らせが届き、[セキュリティ]タブのダッシュボードに問題のあるアカウントが表示されます。ハッカーがパスワードの情報をWorkplaceコミュニティへのアクセスに利用するおそれが少しでもある場合は、利用者のアカウントを停止するかパスワードを強制的にリセットすることをおすすめします。

セキュリティ上の問題があるアカウントを特定するには:

1. ホームページの左上にある[管理者用パネル]をクリックします。
2. [メンバー]をクリックします。

セキュリティ上の問題があるアカウントは赤色で強調表示され、[セキュリティ上の問題があるアカウント]というラベルが付きます。ユーザーアカウントの停止またはパスワードの強制リセットを行うには、セキュリティ上の問題があるアカウントの横をクリックし、[ユーザーのアカウント停止]または[パスワードを強制的にリセット]を選択します。

セキュリティ状況スコアには、コミュニティのセキュリティに関するアクティビティについてのさまざまな情報が考慮されます。

セキュリティ状況スコアを確認する方法は次のとおりです。

総合的なセキュリティレベルは、過去30日間のセキュリティに関するイベントと自分で設定したセキュリティ機能、およびFacebookが検知したセキュリティの脅威に基づき判断されます。注意すべき問題についてはFacebookから通知します。[セキュリティ]タブで確認できる情報について、詳しくはこちらをご覧ください。

Workplace admins can require the use of a version of the Workplace apps that supports the MAM (mobile app management) capabilities. They can decide whether to apply this restriction immediately or provide impacted users with a grace period notifying them that they must upgrade their apps or be blocked from accessing Workplace.

Admins can see the dates of the minimum required versions shown on the admin site.

Workplaceの管理者は、該当するメンバーにプロンプトを表示してアプリケーションへの再ログイン時に顔認証または指紋認証を求めることや、このプロンプトが表示されるまでのアイドル時間を定義することができます。

再認証を有効にするには:

再認証を必要にすると、対象範囲のメンバーがWorkplaceにログインする際に顔認証または指紋認証の設定を求められるようになります。

スクリーンショットおよび画面録画機能をオフにするには:

Workplace admins can restrict certain users from downloading files from the Workplace apps onto personal phone storage or sharing them with other applications. Files remain within Workplace and can be previewed by users but cannot be removed, providing you with more assurance that your sensitive data remains within the app boundary.

To turn off downloads:

Warning messages will appear at points in the the preview or sharing processes, notifying users of the download restriction.

Workplaceの管理者は、ユーザーがコンテンツをコピーしてWorkplaceアプリ外にペーストすることを制限できます。これより、メッセージやテキストを非公開に保つための安全対策が強化されます。

コピー・ペーストをオフにするには:

ユーザーがアプリ内で初めてコンテンツをコピーするか(iOSの場合)、保護されたテキストをアプリ外にペーストしようとすると(Androidの場合)、警告メッセージが表示されます。

Workplaceアプリ外でコピーしたテキストをアプリ内にペーストすることは制限されません。アプリ内でのコピー・ペーストも可能です。