写真とファイル

Workplaceにファイルと写真をアップロードして、同僚とシェアします。ファイルをグループに追加する方法はこちら、コメントに追加する方法はこちらをご覧ください。Workplaceでは、統合機能を利用してファイルを追加することもできます。

ファイル
参加しているグループに、ファイルを100 MBまで追加できます。グループの設定によっては、管理者が投稿を承認するまで待つ必要があります。
グループにファイルを追加するには:
  1. グループの投稿ツールで[テキストを入力...]をクリックします。
  2. 投稿の右下にある をクリックします。
  3. アップロードするファイルの場所を[コンピューターからアップロード][Dropbox][Box][Google Drive][SharePoint][OneDrive]から選択します。クリックして追加するファイルを選択して、[選択]または[開く]をクリックします。
  4. 投稿の説明を追加できます。
  5. [投稿]をクリックします。
: ファイルを閲覧、アップロード、ダウンロードできるユーザーは、グループのプライバシー設定により異なります。
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グループに追加されたファイルを表示するには:
  1. グループに移動し、グループのカバー写真の下にある[ファイル]をクリックします。
  2. ファイルをクリックして表示します。
: [ファイル]タブは、グループにファイルが追加されると表示されるようになります。
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組織のファイルアップロード設定によっては、ファイルを添付することで投稿に返信できます。ファイルのサイズは100 MB未満である必要があります。
コメントにファイルを追加するには:
  1. 投稿のコメントセクションの右側にある をクリックします。
  2. ファイルを選択して、Enterキーを押します。
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グループの設定によっては、管理者がグループへの投稿を承認するまで待つ必要があります。
コンピューターからWorkplaceにログインしているときに投稿に複数のファイルを追加するには:
  1. グループの投稿ツールで[テキストを入力...]をクリックします。
  2. 投稿の右下にある をクリックします。
  3. ファイルのアップロード元として、[コンピューターからアップロード][Dropbox][Box][Google Drive][SharePoint][OneDrive]のいずれかをクリックして選択します。追加するファイルを選択して、[選択]または[開く]をクリックします。
複数のファイルのURLリンクを投稿に添付して追加することもできます。
投稿に追加できるファイルは最大6つです。複数の添付ファイルがある投稿は、モバイルデバイスからプレビューできます。
注: ファイルを閲覧、アップロード、ダウンロードできるユーザーは、グループのプライバシー設定により異なります。
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PPT、PPTX、DOC、DOCX、PDFの各種ファイルは、各ページをプレビュー画像で確認できます。GoogleドキュメントとGoogleスライドでも、プレビューが表示されます。お使いのサービスプロバイダーがサポートしているその他のファイルタイプについては、ファイル名またはドキュメント名とともにアイコンが表示されます。
有効にすると、Boxに保存されているファイルとドキュメントが、ウェブでのBoxのプレビューウィンドウに表示されるようになります。
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Workplaceでシェアした、クラウドストレージサービスに保存されているファイルを編集すると、更新後のファイル名と説明がすぐにWorkplaceに反映されます。ただし、プレビュー画像は変更されません。初回投稿時に取得された画像が引き続き使用されるからです。
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Workplaceでファイルに注釈を付けることができるのは、コンピューターからWorkplaceにログインしている場合のみです。
Workplaceでファイルに注釈を付けるには:
  1. 注釈を付けるファイルを含む投稿に移動します。
  2. ファイルをクリックしてプレビューを表示します。
  3. 注釈を追加するには、ファイルのプレビューの下部にある[新しいコメントを追加]をクリックします。
  4. ファイルのプレビュー内のどこかをクリックして注釈を配置し、コメントを追加してから、Enterキーを押して投稿するか、ファイルの下部にある[アノテーションをキャンセル]をクリックして注釈を削除します。
すべての注釈はファイルのコメントの一部として保存されます。プレビュー画面に注釈を表示したくない場合は、ファイルのプレビューの右下にある[アノテーション]の横をクリックします。注釈をオフにできるのは自分に対してのみです。Workplaceのアプリでは、注釈を確認することはできますが、追加することはできません。
注釈に対応しているファイル形式:
  • .doc
  • .docx
  • .odt
  • .pdf
  • .ppt
  • .pptx
  • .txt
  • .csv
: 現時点では、注釈はMicrosoft Edgeブラウザーではサポートされていません。
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アップロードできるファイルサイズの上限は50MBです。これには、Workplaceチャット経由でシェアされたファイルは含まれません。Workplaceチャット経由でシェアするファイルサイズの上限は75MBです。
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写真
Albums can help to keep your Workplace group's photos organised and easy to browse.
To create a new album for your Workplace group:
  1. From the group you would like to create an album in, click More below the group's cover photo.
  2. Click Media.
  3. Click Create album.
  4. Give your album a name and description.
  5. Choose who else you would like to be able to add to this album by typing their name.
  6. Click Post.
When you create an album, it will not automatically appear as a post in the group. To share your album in a post, open it by once again navigating to Media, clicking on your album title, and then clicking Share.
Find out how to add photos to an existing album.
Find out how to create an album on your Workplace profile.
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Albums can help to keep your photos on your Workplace profile organised and easy to browse.
To create a new album for your Workplace profile:
  1. From your Workplace profile, click More below your cover photo.
  2. Click Photos.
  3. Click Create album.
  4. Give your album a name and description.
  5. Choose who else you would like to be able to add to this album by typing their name.
  6. Click Post.
When you create an album, it will not automatically appear as a post on your profile. To share your album in a post, open it by once again navigating to Photos, clicking on your album title, and then clicking Share.
Find out how to add photos to an existing album.
Find out how to create an album in a Workplace group.
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既存のアルバムにコンピューターから追加できるのは、写真や動画のみです。ライブ動画をアルバムに追加することはできません。
既存のアルバムに写真や動画を追加するには:
  1. Workplace画面の左下でプロフィール写真をクリックし、自分の名前をクリックします。
  2. カバー写真の下にある[その他]をクリックして[写真]を選択します。
  3. [写真]セクションの下にある[アルバム]をクリックします。
  4. 追加先のアルバムを選択します。自動生成されたプロフィール写真またはタイムラインの写真のアルバムには写真を追加できません。
  5. 画面右側にある[写真・動画を追加]をクリックします。
  6. 画面左側にある[写真または動画をアップロード]をクリックします。
  7. 追加する写真や動画を選択し、[開く]をクリックします。投稿の説明を入力できます。
  8. [投稿]をクリックします。
アルバムのプライバシー設定によって、投稿の共有範囲が変わります。アルバムのプライバシー設定を変更せずに、投稿のプライバシー設定だけを変更することはできません。投稿した写真は、後からアルバムに追加できます。
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360度写真はiOS用またはAndroid用のWorkplaceアプリからのみアップロードできます。
他の写真をアップロードする方法と同じ方法でアップロードできますが、360度写真は一度に1枚しかアップロードできません。
360度写真で最初に表示する部分を変更するには、写真をタップして最初に表示したい部分までドラッグします。
画角が100度以上のパノラマ写真をアップロードすると、自動的に360度写真に変換されることがあります。360度写真を無効にするには、右下にある をタップします。
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