Workplaceのグループのメンバー自動追加ルールを作成するにはどうすればよいですか。
メンバー自動追加ルールを作成して、特定のプロフィールの条件を満たしている利用者を簡単にグループに追加できます。自動メンバーシップで利用者を追加するには、グループの管理者である必要があります。
コンピューターからメンバー自動追加ルールを追加するには:
- グループで、グループのカバー写真の下の
をクリックします。
- [管理オプション]を選択し、[グループ設定]をクリックします。
- [メンバールールを設定]の横にある
をクリックします。
- [条件を追加]をクリックします。
- ドロップダウンメニューから、グループへのアクセス権を自動的に付与する対象となるプロフィールのルールを選択します。
以下のプロフィールの詳細を選択できます。
- 部署
- 役職
- 勤務地
- 管理職
- 開始日
- 部門
- 組織
メンバー自動追加ルールで[メンバーを追加]をクリックすると、対象のメンバーがグループに追加されます。その後、プロフィールを更新し、管理者がルールで設定した要件を満たしたメンバーが自動的に追加されます。
Workplaceで自動メンバーシップを無効にする
システム管理者が自分の組織の自動メンバーシップを有効にしたくない場合は、オフにできます。
- Workplaceの左側のパネルにある
をクリックします。
- [設定]をクリックし、[会社の設定]をクリックします。
- [自動メンバーシップ]の横にあるチェックボックスをクリックしてオフにし、機能を無効にします。
注: グループに追加されたメンバーは、メンバー自動追加ルールの要件を満たさなくなった場合でもグループから削除されません。