Workplaceで情報ライブラリのカテゴリまたはサブカテゴリを編集する
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コンピューターのヘルプ
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システム管理者、コンテンツモデレーター、または該当するカテゴリの編集者であれば、情報ライブラリのコンテンツを編集することができます。
- [情報ライブラリ]に移動し、編集したいカテゴリまたはサブカテゴリを選択します。
- 右上の[編集]をクリックします。
- コンテンツに変更を加えます。
- 公開する準備ができたら、[招待]をクリックします。
- [閲覧可]タブをクリックし、そのカテゴリを見てもいい人をドロップダウンメニューから選択します。
- [次へ]をクリックしてから、[変更を保存]をクリックします。
下書き保存したカテゴリまたはサブカテゴリを公開するには、そのカテゴリまたはサブカテゴリに移動して、右上の[編集]をクリックします。次に[招待する]を選択することで、他の利用者を招待して該当するカテゴリまたはサブカテゴリを見てもらうことができます。すでに他の利用者が見ているコンテンツを編集した場合、変更した内容はすぐにそれらの利用者に見えるようになります。
カテゴリまたはサブカテゴリを削除する
- [情報ライブラリ]に移動し、削除したいカテゴリまたはサブカテゴリをクリックします。
- 右上にある
[オプション]をクリックし、
[削除]を選択します。
- [カテゴリを削除する]をクリックして変更を確定します。削除されたコンテンツは、30日間[ゴミ箱]に保存されます。
- 削除されたコンテンツを復元するには、情報ライブラリの左側のパネルにある[カテゴリ]をクリックします。
- [ゴミ箱]タブをクリックします。
- 復元したいコンテンツをクリックし、右上の[復元]をクリックします。
カテゴリまたはサブカテゴリを複製する
- [情報ライブラリ]に移動し、複製したいカテゴリまたはサブカテゴリをクリックします。
- 右上にある
[このカテゴリを複製]を選択します。
- 複製の保存先を選択します。検索ボックスを利用して既存のカテゴリにサブカテゴリとして追加するか、
[新規カテゴリとして追加]をクリックして、新しいカテゴリを作成します。
- 複製したカテゴリの保存先を決めたら、[ここに保存]をクリックします。
- 複製したカテゴリに付ける名前を入力し、[複製を作成]をクリックします。
コンテンツを以前のバージョンに戻す
カテゴリ編集者は、以前のバージョンのログを表示したり、以前のバージョンのコンテンツを確認したり、そのうちの1つのバージョンに戻したりすることができます。
以前のバージョンを見るには:
- 右上にある
- [バージョン履歴を表示]を選択します。
- 右のパネルにバージョンが表示されます。
- バージョンをクリックしてプレビューできます。
- [変更をハイライト]の横にある切り替えボタンをオンにしてバージョンの違いを表示します。
- バージョンを復元するには、復元するバージョンの横の
