Workplace情報ライブラリ
情報ライブラリを使えば、どのデバイスからでも重要な情報を見つけ、アクセスできます。会社のイントラネットのように、一か所でファイルを作成、保存、共有できます。
Workplace情報ライブラリは、重要なリソースの保存場所です
情報ライブラリでは、シンプルで直感的なツールとテンプレートを使用して新しいページを作成し、ファイルや画像などを作成できます。
コンテンツを保存、発見、共有する
オンボーディング教材や出張ポリシーなど、最も重要なリソースを情報ライブラリにまとめて保存、発見、共有できます。
カテゴリのヒーロー画像
カテゴリのヒーロー画像を使うと、会社のコンテンツがより見やすく、魅力的になります。お好みのカバー写真を追加したり、ブランドロゴを入れてより個性的なカテゴリーにすることもできます。
アクセス許可の管理
情報ライブラリの柔軟なアクセス許可により、コンテンツにアクセスできるユーザーを決められます。つまり、重要な文書を常に管理できるということです。
カテゴリ内の検索
検索機能により、カテゴリ内でターゲットを絞り込んで目的の情報を探せるようになります。必要なものを、必要なときに、素早く見つけることができるのです。
情報ライブラリで共通の認識を持ちましょう
情報ライブラリはシンプルで直感的な操作で利用できる企業内イントラネットです。また、Workplaceを通じたエンゲージメントを簡単にトラッキングできるため、どのようなコンテンツがチームによく利用されているのかが確認できます。
Workplaceの一般的な機能
情報ライブラリは、Coreプラン、任意のadd-onsを問わず、Workplaceの標準機能として提供されます。そのため、どのパッケージを選んでも、追加料金は一切かかりません。
使いやすさ
情報ライブラリは、シンプルですぐに使えるソリューションです。他のイントラネットと違って、テクニカルサポートは必要ありません。ドキュメントを作成、共有したり、情報を最新の状態に保ったりすることが簡単にできます。
完全な統合
情報ライブラリAPIは、SharePointなどの他のイントラネットからコンテンツを取り込み、Workplaceを離れることなく、重要な情報の検索や移行を簡単に行うことができます。
あらゆる人に最適
情報ライブラリは、モバイルを考慮して設計されており、フロントライン、ハイブリッド、リモートワーカーなど、すべての社員が必要な情報にアクセスできます。
1時間/週
重要な情報へのアクセス改善によりフロントラインワーカーが節約できた時間。
18%
リソースへのアクセスが円滑になったことで節約できた時間
24%
Workplaceでリソースへのアクセスが改善したことで節約できたオンボーディングにかかる時間。
ソース: Forrester Total Economic Impact Report (Workplaceの委託によるレポート)、2022
情報ライブラリ
よくある質問
情報ライブラリにアクセスするには、フィードの下にある[発見]メニューに移動します。情報ライブラリは、社内に蓄積されている知識やノウハウが、チャットスレッド、グループ投稿、ライブ動画コンテンツとともにまとめられた場所です。情報ライブラリでは、1つの検索バーを使うだけで、社内のコンテンツや情報をすべて検索できます。詳しくはヘルプセンターをご覧ください。
情報ライブラリを作成するのに特別なスキルは不要です。Workplaceの他の場所と同じように、シンプルで使い慣れたツールを使ってコンテンツを作成できます。コンテンツを作成、編集、公開するための権限や、各カテゴリを表示するための権限は、Workplaceコミュニティのすべてのメンバーに対して付与できます。そのため、すべての社員が自分にとって適切なコンテンツにいつでもアクセスできるようになります。
情報ライブラリホームはカスタマイズ可能なページで、利用者にとって関連性の高い情報が表示されます。表示される内容はアクセスできるカテゴリによって異なりますが、管理者は優先度の高いカテゴリや重要なリンクをハイライトして、すべての閲覧者のホームに表示させることができます。また、カバー写真、ファイル、テーブル、画像、動画、テキスト(見出し、箇条書き、引用)を利用してカスタマイズできます。
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「新型コロナウイルス感染症に関する情報を従業員に提供するために、情報ライブラリを1日で導入することができました」
Steve Clark氏
Virgin Atlantic、コミュニケーションチャネル担当シニアマネージャー
用途に合う機能を探す: 社員のエンゲージメント企業文化の強化つながるビジネスコミュニケーション
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