Workplaceグループ
組織全体でのプロジェクトのコラボレーションから企業文化の育成にいたるまで、Workplaceでは何事もグループから始まります。
安全な共有スペースで発表を行い、会話を始めましょう
Workplaceグループを使用して、特定のチーム、地域、または会社全体とコミュニケーションをとることができます。また、グループではさまざまなタイプの投稿を作成できるため、あらゆる種類の社内コミュニケーションに対応できる柔軟な機能となっています。
重要な投稿
重要な最新情報を確実に届けるために、その情報をニュースフィードのトップに固定したり、お知らせメールで送信したりできます。
Q&A投稿
人々が質問を投稿したり気に入った投稿にプラス票を投じることができるQ&A投稿を利用して、人々が気にしている質問を見たり回答したりしましょう。
日時指定の投稿
世界各地のチームに最新情報を伝える場合は、投稿日時を適切なタイミングに設定することで、その情報は確実に注目を集めることができます。
アクションアイテム
アクションアイテムを使ってタスクを割り当てたり次のステップを確定することで、ミーティングの生産性をさらに高めることができます。
ファイル共有
OneDrive、SharePoint、Dropbox、Google DriveなどのファイルをWorkplaceグループとシェアして、ドキュメントを探しやすくできます。
アチーブメント投稿
アチーブメント投稿を使用すれば、社員の優れた仕事ぶりを紹介し、業績を称えたりプロジェクトの節目を祝ったりできます。
Workplaceグループで重要なニュースを適切な人に伝えることができます
Workplaceグループを利用することで、チームのコミュニティ形成やプロジェクト間のコラボレーションが容易になり、より優れた社員体験が実現します。2022 Forrester Total Economic Impact™ 調査によると、グループなどのWorkplaceの機能により、商品、サービス、プロセスを改善するためのアイデアの共有が32%増加したとのことです。
人々をつなげる
同様の関心を持つ同僚とつながれるソーシャルグループを作成することで、企業文化を構築できます。趣味の話をしたり、アイデンティティを称えたり、新しいコミュニティを作ったりする活動を社員に促しましょう。
自分のペースでコミュニケーションをとる
徹底した話し合いをする場合はチャットグループを作成し、また緊急の会話や迅速な意思決定にもチャットを利用しましょう。
グループの作成は簡単
望む数だけグループを作成して、グループ名を指定してプライバシー設定を行い、好きなメンバーを招待しましょう。
グループについてのよくある質問
グループのカバー写真の下にある省略記号をクリックし、[フォローをやめる]をクリックすると、グループのフォローを解除できます。グループに入りたくない場合は、省略記号をクリックして[グループから退会する]を選択し、もう一度[グループから退会する]を選択して確定します。自分が管理者をしているグループを退会する場合、他のグループのメンバーに管理者権限が与えられます。詳しくはヘルプセンターをご覧ください。
グループを固定して優先的に「ショートカット」の下に表示されるようにします。ニュースフィードから、左側のパネルで自分のグループをクリックし、省略記号(...)、[フォローする]、[優先する]の順に選択します。このグループは、左側のパネルの「優先」グループの下に表示されるようになります。また、省略記号をクリックして[グループを固定]を選択することで、ショートカットに追加することも可能です。Workplaceでグループを管理する方法について、詳しくはこちらをご覧ください。
同僚を個別にグループに追加することも、リストをインポートすることも可能です。一度に最大2,000人まで同僚の招待が可能で、招待リンクを送ればグループに追加することができます。そのためには、まず[メンバーを追加]をクリックし、[グループ招待リンクをシェア]の隣にあるリンクをコピーして、同僚と共有します。グループに同僚を追加すると、その同僚はグループ内の投稿を閲覧してコメントできるようになります。グループに同僚を追加するための詳細な手順はこちらです。
「部署ごとにグループを作り、メールでのやり取りを減らし、コミュニケーションを円滑にしています。今ではすべてのチームメンバーがグループやイベント予定にアクセスできるため、情報が全体に行き渡るようになりました」
Nick Dibartolomeo氏
Blackberry Farm、金融およびテクノロジー担当副社長
用途に合う機能を探す: 社員のエンゲージメント企業文化の強化つながるビジネスコミュニケーション
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