より良い職場環境を作る6つの方法

私たちは人生の約3分の1を仕事に費やすため、安心して快適に働ける職場であることは重要です。ここでは、より良い職場環境を作るための方法をいくつかご紹介します。

カルチャー | 所要時間: 4分
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いつも変わらず仕事を楽しむことは不可能ですが、働く環境とそれにまつわる職場文化は仕事と同僚に対する感情に大きな影響を与えます。

ビジネスコミュニケーション、社員エンゲージメント、および生産性を促進する職場環境を作る6つの方法をご紹介します。

世界の人事部門リーダーに聞く、企業文化を構築する方法

エキスパート6名からのアドバイスをダウンロードして、社員のエンゲージメントと企業カルチャーの関係について理解を深めてください。

  1. コミュニケーションの取りやすい職場を作る

    コミュニケーションの取りやすい職場を作る

    キーボードを叩く音が絶え間なく続くほかは、たまにため息が聞こえるだけといった職場ほど最悪なものはありません。あまりに静かで話すのをためらう、いわゆる「ピンドロップ症候群」は多くの社員の悩みの種です。社員同士の会話を促す対策を講じましょう。

    くつろいで雑談できるエリアを職場に設けてもよいでしょう。昼食を取りながら近況を話し合ったり、次のプロジェクトについてアイデアを交換したりできる場所になるかもしれません。そしてもちろん、社内コミュニケーションは必ずしも対面である必要はありません。

    テクノロジーを活用すれば、どこで仕事をしていても会話を続けることができます。ハイブリッドチームには、ビデオ通話やライブ配信を利用して会話を続け、最新の動画エンゲージメントのあらゆるメリットを活用するよう促しましょう。

    社員同士のコミュニケーションだけではありません。Y世代の85%近くが、上司と頻繁に話すことが自信につながると答えています。そのため、比喩的にも物理的にも、ドアを開けておくようにしましょう。

  2. 運動を奨励する

    運動を奨励する

    運動は健康、気分、生産性の向上に役立ちます。社員に運動してもらいましょう。デスクワークがメインの会社であれば、休憩を取って歩き回ることをすすめてください。

    独創的なことを始めようと思うなら、ペット同伴可としてみてはどうでしょうか。犬を連れて近所を散歩することは、休憩してくつろぐのに最適な方法として人気があり、Y世代の40%が犬と一緒に出勤したいと答えています。

    また、職場にペットがいると、ストレスレベルが下がり、居心地の良い環境になることもわかっています。

  3. 感謝の気持ちを表す

    感謝の気持ちを表す

    誰でも褒められたいと思うのは当然のことです。良い仕事をしていると伝えることで大いに意欲が高まります。それだけでなく、感謝の気持ちを表すことが、優れた職場文化と社内コミュニケーションの構築において重要な役割を果たす場合があります。

    そのためにはテクノロジーも活用できます。コミュニケーションプラットフォームとスペシャリストの評価・報酬ツールを統合してみましょう。Recognizeのようなアプリを使うと、スクリーンやシステムを入れ替えなくても簡単に感謝の気持ちを表すことができます。また、優れた人材を確保したり、組織の価値観を伝えたりするのにも役立ちます。すべてを1か所で行うことで、コストを管理し、成果を測定し、会社全体で一貫性を確保できます。

  4. 自宅のような職場を作る

    自宅のような職場を作る

    最新のアプローチによる職場の設計は、社員の満足度を高める重要な要素です。社員が落ち着ける物理的に快適な空間は、気分を高め、毎日の職場環境の質を向上させるのに役立ちます。

    オフィスの家具には人間工学に基づいた快適なものを選び、気分や生産性を高めるために植物も置きましょう。

    オフィスの外には、スタッフが一休みして、飲み物を手に同僚と情報交換できるような休憩エリアを多数設けます。

  5. 光を最大限に有効利用する

    光を最大限に有効利用する

    職場で自然光を浴びることは効率や睡眠の質の向上と関連しており、これが不足すると緊張感や孤独感の一因となります。

    自然光を活かした作業スペースを設計しましょう。作業スペースに自然光が届かない場合は、照明に昼光色電球を使って雰囲気が明るくなるようにしてみましょう。

  6. 休日を一緒に過ごす

    休日を一緒に過ごす

    働き過ぎは生産性の低下につながる傾向があるため、娯楽の時間を確保しましょう。チームが息抜きして結束する機会となるようなアクティビティを勤務時間外に企画します。

    その簡単な方法の1つは、仕事中に食べられるスナックや飲み物を週末に手配することです。社員がくつろいで交流できるようにすることは、職場での交流を活性化し、職場環境を改善するための昔からある簡単な方法です。

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